Jak AlmostThere používat

Co aplikace vlastně dělá

Řekneš jí cíl a datum, do kdy ho chceš mít splněný. Ona z toho spočítá plán pozpátku: rozdělí cestu na fáze po měsících, každou fázi na týdny a nejbližší týdny na konkrétní denní úkoly. Ráno pak otevřeš aplikaci a vidíš seznam na dnešek.

Rozdíl proti seznamu úkolů je v tom, že ho nesestavuješ ty. Aplikace ví, kolik času do termínu zbývá a kolik ho máš denně, a podle toho rozdělí práci. Když začneš zaostávat, ozve se a nabídne řešení.

Než založíš první cíl: nastavení

Tři hodnoty v nastavení určují, jak bude plán vypadat, a platí pro všechny tvoje cíle dohromady. Vyplať se je projít dřív, než něco založíš — plán se podle nich staví a měnit je zpětně znamená přeplánovat.

Kolik času denně máš na cíle dohromady. Ne kolik by se ti líbilo, ale kolik reálně zvládneš i ve špatném týdnu. Nadsazené číslo je nejčastější důvod, proč plány padají.

Jak často chceš mít volno. Na výběr je žádné volno, jeden nebo dva dny v týdnu, nebo obden. Dny volna jsou položkou plánu, ne mezerou v něm.

Kolik minut denně na ohlédnutí. Krátká chvíle na zápis, co šlo a co ne. Dá se vypnout nulou.

K tomu časové pásmo — podle něj aplikace pozná, kdy ti začíná nový den.

Šablony: když nechceš začínat u prázdného políčka

Prázdné „jaký je tvůj cíl?“ je nejtěžší místo celé aplikace. Kdo napíše „zhubnout“, dostane průměrný plán — ne proto, že by to aplikace neuměla, ale protože v zadání nebylo z čeho vyjít.

Šablona tenhle krok neusnadňuje tím, že za tebe vyplní políčka. Nese odbornost: pořadí, které se nedá přeskočit, obvyklou chybu, kvůli které to lidé vzdávají, podle čeho se pozná postup a co se má škrtnout jako první, až přestaneš stíhat. Z toho se pak staví plán — a je to ta část, kterou nevidíš.

Místo jednoho „odkud začínáš?“ se šablona zeptá na tři konkrétní věci, které zrovna u téhle cesty rozhodují. Odpovědi jsou to, co by jinak aplikace musela hádat.

Šablony najdeš tlačítkem vedle Nového cíle. Každá má vlastní stránku, kde je dopředu napsané, jak plán postupuje a co se v něm obětuje první — a ta stránka je veřejná, takže jde poslat komukoliv i bez účtu.

Šablona je zkratka, ne podmínka. Vlastní cíl napsaný od ruky funguje úplně stejně.

Jak založit cíl

Na cíli záleží víc než na čemkoliv jiném. Čím konkrétnější je zadání, tím použitelnější je plán.

1. 1Napiš cíl jednou větou. „Uběhnout půlmaraton“ je lepší než „začít sportovat“, protože z prvního jde poznat, kdy je hotovo.
2. 2Zvol termín. Aplikace ti po rozfázování řekne, jestli je reálný — a když není, napíše proč.
3. 3Do popisu doplň, co má aplikace vědět: proč to děláš, co tě omezuje, na čem ti záleží.
4. 4Do políčka „co už máš“ napiš, odkud začínáš. Bez toho plán vypadá stejně pro začátečníka i pro toho, kdo má půlku za sebou.
5. 5Vyber barvu. V denním seznamu podle ní na první pohled poznáš, ke kterému cíli úkol patří.
6. 6Klikni na Rozfázovat cíl. Trvá to půl minuty až minutu; stránku nechej otevřenou.

Co z toho vznikne

Nejdřív uvidíš, jak aplikace tvůj cíl pochopila, a posouzení, jestli je termín reálný. Přečti si to — je to jediná chvíle, kdy se dá nedorozumění chytit dřív, než se podle něj naplánuje půl roku.

Pod tím jsou fáze: úseky po měsících s popisem, co má být na konci každého z nich hotové. Podrobnosti se dopisují postupně — na nejbližší období do týdnů a dnů, vzdálenější zůstávají v hrubých fázích, dokud na ně nedojde. Šetří to čas i náklady a hlavně to nechává prostor pro to, že se cesta cestou změní.

Každodenní používání

Hlavní obrazovka ukazuje dnešek: úkoly ze všech běžících cílů, každý ve své barvě, s odhadem, kolik zabere. Odškrtáváš je, jak je plníš.

U každého úkolu je návod, jak ho dnes udělat — pár kroků, ne jedna věta. Poslední krok bývá takový, aby ověřil, že práce dopadla, ne že jen proběhla: vysvětlit látku nahlas, jeden těžší příklad, zkusit totéž ještě jednou bez pomoci. Odškrtnout položku za čas u toho strávený umí každý; o to tady nejde.

U cílů, kde se něco učíš, tě úkoly občas pošlou probrat téma s AI chatem — a to i tehdy, když žádné materiály nemáš. Je to zdroj, který má opravdu každý, nic nestojí a odpovídá na tvé úrovni tak dlouho, dokud to nepochopíš. Úkol ti řekne přesně, na co se zeptat, a často i to, ať si od chatu necháš ověřit, že tomu rozumíš. Doporučujeme Claude.ai, ale funguje jakýkoliv oblíbený chat.

Nad seznamem je týdenní pruh se zkratkami dnů. Odškrtnuté dny mají háček, dnešek je zvýrazněný. Klikáním se dá projít celý týden dozadu i dopředu — hodí se, když si chceš doplnit včerejšek nebo se podívat, co tě čeká zítra.

Pod tím je pruh posledních třiceti dnů. Není to hodnocení, jen obrázek toho, jak ti to jde ve skutečnosti.

Co dělat, když úkol dnes nejde splnit

Někdy úkol splnit nejde z důvodů, o kterých plán nemůže vědět — nemáš zrovna peníze, čekáš na někoho jiného, prší. U každého úkolu je proto tlačítko „Dnes nemůžu“.

Nabídne přesunout úkol na zítřek, na konkrétní datum, nebo ho odložit stranou bez data. Úkol se nevyměňuje ani nenahrazuje jiným — je to pořád tentýž úkol, jen v jiný den. Můžeš připsat, proč to nešlo; použije se to, až se bude plán přepočítávat.

Neodškrtávej, co není udělané. Aplikace podle odškrtaných dní počítá tempo a podle tempa ti radí — jedno falešné zaškrtnutí a začne ti tvrdit, že stíháš.

Když ti po odložení na dnešek nic jiného nezbude, aplikace nabídne úkoly z nejbližších dnů, které si můžeš vzít místo toho. Plán se tím nenafoukne, jen se posune dopředu.

Úkoly odložené bez data mají vlastní seznam pod denním plánem. Nic nepřipomínají, ale nezmizí — kdykoliv jim můžeš dát datum.

Když začneš zaostávat

Vynechaný den se nic neděje. Když se ale za poslední dva týdny nasbírají tři dny bez jediného odškrtnutí, aplikace se ozve a nabídne dvě cesty.

Dohnat skluz znamená nechat termín být a přeplánovat zbytek tak, aby se to stihlo. Přepočítat termín znamená posunout datum na takové, které odpovídá tempu, jaké máš doopravdy.

Vybíráš vždycky ty. Aplikace ti termín sama neposune a nabídku po odmítnutí týden nezopakuje.

Nedodělky z posledních sedmi dnů se ukazují nad dnešním seznamem. Můžeš je dodatečně odškrtnout, odložit na jindy, nebo je nechat být — někdy je to správná odpověď.

Jedna praktická rada: přeplánovávej spíš ráno než večer. Nový plán musí začít dneškem, takže dnešní úkoly nahradí novými — a co je dnes už odškrtnuté, zmizí s nimi. Odškrtané dny z minulosti ani celkovou úspěšnost přeplánování nemaže, ta zůstává celá.

Ještě jedna věc, se kterou je dobré počítat: denní úkoly se rozepisují na aktuální období a na to nejbližší další, takže nepřítomnost do zhruba dvou týdnů plán pokryje — na nemoc nebo dovolenou to stačí. Když se ale neozveš déle, dny mezitím zůstanou bez úkolů a plán naváže až tvým příchodem. Do vyhodnocení tempa se ty prázdné dny počítají jako vynechané, takže se po návratu dozvíš, že jsi ve skluzu, a můžeš si termín přepočítat.

Když ti plán nesedí

Přeplánování po skluzu řeší, že se nestíhá. Někdy je ale potíž jinde: úkoly k cíli sedí, jen nesedí k tobě. Běhat se dá v lese i na dráze, učit se ráno i večer — a plán, který nechceš, je plán, který nebudeš plnit.

Na stránce cíle je proto tlačítko Upravit směr. Napíšeš vlastními slovy, co by mělo jít jinak, a zbytek plánu se podle toho přepracuje. Termín i cíl zůstávají.

Co je k dosažení cíle opravdu potřeba, v plánu zůstane, i kdyby se to s přáním trochu tlouklo. Kdyby to nešlo dohromady vůbec, dozvíš se proč — aplikace raději řekne pravdu, než aby tiše poslechla a nechala cíl mimo dosah.

Milníky a odměny

Každá fáze plánu končí milníkem — místem, kde je co ukázat. Ke každému si můžeš přidat odměnu, kterou si dáš, až tam dojdeš.

Odměnu si buď napíšeš, nebo si ji necháš navrhnout. Aby návrh za něco stál, vyplň si v nastavení, co ti udělá radost a co naopak ne. Bez toho vychází průměr, který nesedí skoro nikomu.

Dlouhý cíl nedává měsíce žádnou zpětnou vazbu. Milník je to, co ho drží při životě.

Odměna za celý cíl je zvlášť, u závěrečné zkoušky — viz další oddíl. Milníky drží cestu, ta poslední zavírá celou věc.

Čím cíl skončí

Ke každému plánu patří závěrečná zkouška: jedna konkrétní věc, kterou se cíl prokáže. Zřídka je to zkouška v tom školním smyslu. Spíš ta věc samotná, udělaná naostro — hotová kresba místo dalšího cvičení, ten závod místo dalšího tréninku, půlhodina hovoru s někým, kdo kvůli tobě nezpomaluje.

Jsou na ní tři věci podstatné: dělá se bez pomoci, za skutečných podmínek a vcelku, ne po kouskách přes týdny. Vidíš ji od prvního dne nahoře na stránce cíle, protože podle ní se celý plán odvíjí pozpátku. Poslední období plánu je na ni vyhrazené.

Vedle ní je odměna za dotažení. Tu si buď napíšeš, nebo si ji necháš navrhnout, stejně jako u milníků — jen je větší, protože zavírá měsíce práce. Je vidět celou dobu, ne až na konci: vědět, co čeká, je půlka důvodu, proč tam dojít.

Když je cíl hotový

Až nezůstane co odškrtnout, aplikace se zeptá — ne dřív. Dlouho se ptala celý poslední týden a dalo se tím cíl zavřít předčasně; teď se ozve, až na dnešek nic nezbývá, nebo až je termín za námi a den je odbytý.

V tu chvíli máš tři možnosti. Mám hotovo cíl uzavře. Ještě ne okno zavře a zeptá se jindy. A třetí je Chci to ještě dotáhnout: cíl je u konce, ale ne v té podobě, o kterou ti šlo. Napíšeš, co ještě chybí, zadáš nový termín a zbytek plánu se dopíše.

Uzavření není změna stavu v databázi. Dostaneš vlastní stránku se shrnutím toho, co se za tu dobu stalo, a s čísly: kolik dní, kolik úkolů, kolik dnů volna, kolik etap. Odsud si taky vyzvedneš závěrečnou odměnu.

A pak se nabídne navázat. Nový cíl, který z dotaženého vychází — po kurzu skicování třeba krajina. Nezačíná od nuly: ví, kde ta předchozí cesta skončila. Původní cíl zůstává mezi dotaženými a oslava platí.

Dotažené cíle mají vlastní sbírku. Většina lidí svůj cíl nedotáhne; tohle je to místo, kde zůstává vidět, že ty jo.

Víc cílů najednou

Souběžně můžeš mít až pět cílů. Plánují se dohromady, takže se ti nesejdou na stejné dny a nepřekročí čas, který na ně máš vyhrazený.

U každého cíle nastavuješ důležitost. Podle ní se rozděluje denní kapacita — důležitější cíl dostane víc času.

Cíl jde kdykoliv pozastavit; přestane se objevovat v denním plánu a nebere si kapacitu. Pauza může trvat klidně měsíce. Až ho rozběhneš zpátky, posune se zbytek plánu i termín přesně o tu dobu, kterou cíl stál — navážeš tam, kde cíl stál, jen s dnešními daty. Nic se negeneruje znovu a nic to nestojí; pořadí i rozestupy zůstávají, jak byly. Co proběhlo před pauzou, se nepřepisuje.

Ke každému cíli si můžeš nahrát obrázky, které ti připomínají, proč to děláš. Jeden z nich se ukáže u denního seznamu; čím víc jich nahraješ, tím větší je pestrost.

Kolik toho můžeš použít

Pět souběžných cílů a deset nových plánů měsíčně. Nový plán se počítá při založení cíle nebo při přeplánování celého cíle.

Všechno ostatní se do limitu nepočítá a je bez omezení: rozfázování na týdny a dny, denní úkoly, návrhy odměn. Kdo si cíl založí a pracuje na něm, nevyčerpá za měsíc ani polovinu.

Nad tím je ještě měsíční strop spotřeby AI. Vidíš ho v aplikaci v procentech. Je nastavený tak, aby ho běžné používání nedosáhlo — chytá překlepy a útoky, ne zákazníky.

Aplikace v telefonu

Web funguje v mobilním prohlížeči a dá se přidat na plochu, odkud se otevírá na celou obrazovku bez adresního řádku. Návod krok za krokem pro iPhone i Android je na stránce o instalaci.

V aplikaci stažené z obchodu si můžeš zapnout denní připomínku: telefon se ozve ve zvolený čas, i když aplikaci nemáš otevřenou. Plánuje se přímo v telefonu, takže o ní na server nic neodchází a funguje i bez signálu.

Ať otevřeš aplikaci odkudkoliv, přihlašuješ se stejným účtem a máš v ní ty samé cíle.

Ranní připomínka a myšlenka na den

Ráno se ti aplikace ozve krátkým textem — myšlenkou na den. V oznámení uvidíš dnešní téma a první větu; klepnutím se otevře celý text a dá se nechat přečíst nahlas. Chodí i ve dnech, kdy žádný cíl rozjetý nemáš.

Zapíná se v Důležitých nastaveních. Hned pod nastavením je tlačítko „Poslat zkušební oznámení“ — použij ho. Odpoví ti do vteřiny a je to jediný způsob, jak si ověřit, že opravdu dorazí, bez čekání do rána.

Oznámení se nastavují pro každý prohlížeč a každé zařízení zvlášť. Není to vlastnost účtu: když si je zapneš na počítači, telefon o tom neví. Na každém zařízení, kde je chceš mít, je tedy musíš zapnout znovu — a na každém se taky dá zvlášť vypnout.

Oznámení doručuje tvůj prohlížeč, ne my. My zprávu předáme jeho poštovní službě a tím naše část končí. Proto může přijít se zpožděním, když je zařízení vypnuté nebo bez signálu — počká a doručí se, jakmile se ozve. A proto taky zkušební oznámení hlásí „odesláno“: dál už nevidíme.

1. 1Nedorazilo nic a zkušební oznámení hlásí, že prohlížeč není přihlášený: přepni připomínky na „Nikdy“ a zase zpátky. Tím se přihlášení vytvoří znovu.
2. 2Prohlížeč se na svolení vůbec nezeptal: nejspíš ho má zakázané pro tuhle stránku. Povolí se v jeho nastavení u adresy webu.
3. 3Na iPhonu fungují oznámení až u aplikace přidané na plochu, v samotném Safari ne. Je to omezení systému.
4. 4V aplikaci stažené z obchodu je to jinak: tam připomínku plánuje přímo telefon. Neposílá se nic ze serveru, funguje to bez signálu — ale Android takové připomínky umí kvůli šetření baterie odkládat nebo rušit. Když ti nechodí spolehlivě, přidej aplikaci mezi výjimky z optimalizace baterie, nebo používej webovou verzi přidanou na plochu.

Přihlášení v aplikaci z obchodu

V aplikaci stažené z obchodu se přihlašuje e-mailem a heslem. Tlačítko „pokračovat přes Google“ tam schválně není.

Není to omezení z naší strany. Google přihlašování ke svým účtům uvnitř cizích aplikací zakazuje, a má k tomu dobrý důvod: v takovém okně nevidíš adresní řádek, takže nemáš jak ověřit, že heslo píšeš opravdu Googlu. Kdybychom to tlačítko v aplikaci nechali, klepnutí na něj by skončilo chybovou stránkou od Googlu.

Na webu se přes Google přihlásíš dál, tam se nemění nic. Je to pořád ten samý účet a ty samé cíle.

Přehlásit se na jiný účet jde v aplikaci přes Můj účet a Odhlásit se.

1. 1Máš účet přes Google a chceš do aplikace? Na přihlašovací stránce klepni na „Zapomenuté heslo?“.
2. 2Zadej adresu, pod kterou účet přes Google máš.
3. 3Otevři odkaz, který ti přijde e-mailem, a zvol si heslo.
4. 4Tím heslem se přihlásíš v aplikaci. Přihlášení přes Google na webu zůstává — heslo je jen druhá cesta k témuž účtu, ne náhrada.

Extra: myšlenky, hudba, sdílení

Vedle plánu je v aplikaci stránka Extra — tlačítko najdeš v hlavičce vedle přepínače vzhledu. Všechno na ní je zdarma a přístupné i bez účtu.

Myšlenka na den je krátký text na ráno. Jeden denně ti může chodit do oznámení, ale přečíst si jde kterákoli a kdykoli, a dá se nechat přečíst nahlas. Úplný seznam je na vlastní stránce.

Hudba jsou skladby, které vznikly k příspěvkům na sítích. Hodí se na rozjezd, na soustředění nebo jen tak.

Text i skladbu jde sdílet QR kódem. Rozklikneš kód, ukážeš ho z obrazovky a druhý člověk si to otevře u sebe — bez posílání odkazu a bez účtu.

Účet, platba a odchod

Účet a předplatné se zakládá na webu. Platí se měsíčně nebo ročně, ročně vychází dva měsíce zdarma.

Začíná se sedmidenní zkouškou zdarma. Kartu u toho zadáváš — bez ní by nebylo na čem předplatné spustit — ale během těch sedmi dnů se nic nestrhne a zrušit jde kdykoliv. Dva dny před koncem ti přijde e-mail, aby tě přechod na placené nepřekvapil. Zkouška se dává jednou; kdo předplatné už měl a zrušil ho, ji podruhé nedostane.

Předplatné zrušíš v aplikaci jedním tlačítkem. Doběhne do konce zaplaceného období — zaplacený čas se neukrajuje — a pak se samo neobnoví. Do té doby jde zrušení vzít zpátky.

Účet můžeš smazat v nastavení. Není to deaktivace: cíle, plány, úkoly i nahrané obrázky se opravdu smažou. Podrobnosti o tom, co zůstává a proč, jsou na samostatné stránce o rušení účtu.

Co se děje s tím, co do aplikace napíšeš

Názvy a popisy cílů i úkolů jsou v databázi uložené zašifrované. Text cíle se posílá jazykovému modelu, který z něj plán sestaví — jinam neodchází, k reklamě se nepoužívá a nikdo ho nečte kvůli zvědavosti.

Obrázky se při nahrání překódují, čímž se z nich odstraní metadata včetně údajů o poloze. Zobrazují se jen tobě po přihlášení.

Podrobně je to popsané v zásadách ochrany osobních údajů.