Jak AlmostThere používat

Co aplikace vlastně dělá

Řekneš jí cíl a datum, do kdy ho chceš mít splněný. Ona z toho spočítá plán pozpátku: rozdělí cestu na fáze po měsících, každou fázi na týdny a nejbližší týdny na konkrétní denní úkoly. Ráno pak otevřeš aplikaci a vidíš seznam na dnešek.

Rozdíl proti seznamu úkolů je v tom, že si ho nepíšeš sám. Aplikace ví, kolik času do termínu zbývá a kolik ho máš denně, a podle toho rozdělí práci. Když začneš zaostávat, ozve se a nabídne řešení.

Než založíš první cíl: nastavení

Tři hodnoty v nastavení určují, jak bude plán vypadat, a platí pro všechny tvoje cíle dohromady. Vyplať se je projít dřív, než něco založíš — plán se podle nich staví a měnit je zpětně znamená přeplánovat.

Kolik času denně máš na cíle dohromady. Ne kolik bys chtěl, ale kolik reálně zvládneš i ve špatném týdnu. Nadsazené číslo je nejčastější důvod, proč plány padají.

Jak často chceš mít volno. Na výběr je žádné volno, jeden nebo dva dny v týdnu, nebo obden. Dny volna jsou položkou plánu, ne mezerou v něm.

Kolik minut denně na ohlédnutí. Krátká chvíle na zápis, co šlo a co ne. Dá se vypnout nulou.

K tomu časové pásmo — podle něj aplikace pozná, kdy ti začíná nový den.

Jak založit cíl

Na cíli záleží víc než na čemkoliv jiném. Čím konkrétnější je zadání, tím použitelnější je plán.

1. 1Napiš cíl jednou větou. „Uběhnout půlmaraton“ je lepší než „začít sportovat“, protože z prvního jde poznat, kdy je hotovo.
2. 2Zvol termín. Aplikace ti po rozfázování řekne, jestli je reálný — a když není, napíše proč.
3. 3Do popisu doplň, co má aplikace vědět: proč to děláš, co tě omezuje, na čem ti záleží.
4. 4Do políčka „co už máš“ napiš, odkud začínáš. Bez toho plán vypadá stejně pro začátečníka i pro toho, kdo má půlku za sebou.
5. 5Vyber barvu. V denním seznamu podle ní na první pohled poznáš, ke kterému cíli úkol patří.
6. 6Klikni na Rozfázovat cíl. Trvá to půl minuty až minutu; stránku nechej otevřenou.

Co z toho vznikne

Nejdřív uvidíš, jak aplikace tvůj cíl pochopila, a posouzení, jestli je termín reálný. Přečti si to — je to jediná chvíle, kdy se dá nedorozumění chytit dřív, než se podle něj naplánuje půl roku.

Pod tím jsou fáze: úseky po měsících s popisem, co má být na konci každého z nich hotové. Podrobnosti se dopisují postupně — na nejbližší období do týdnů a dnů, vzdálenější zůstávají v hrubých fázích, dokud na ně nedojde. Šetří to čas i náklady a hlavně to nechává prostor pro to, že se cesta cestou změní.

Každodenní používání

Hlavní obrazovka ukazuje dnešek: úkoly ze všech běžících cílů, každý ve své barvě, s odhadem, kolik zabere. Odškrtáváš je, jak je plníš.

Nad seznamem je týdenní pruh se zkratkami dnů. Odškrtnuté dny mají háček, dnešek je zvýrazněný. Klikáním se dá projít celý týden dozadu i dopředu — hodí se, když si chceš doplnit včerejšek nebo se podívat, co tě čeká zítra.

Pod tím je pruh posledních třiceti dnů. Není to hodnocení, jen obrázek toho, jak ti to jde ve skutečnosti.

Co dělat, když úkol dnes nejde splnit

Někdy úkol splnit nejde z důvodů, o kterých plán nemůže vědět — nemáš zrovna peníze, čekáš na někoho jiného, prší. U každého úkolu je proto tlačítko „Dnes nemůžu“.

Nabídne přesunout úkol na zítřek, na konkrétní datum, nebo ho odložit stranou bez data. Úkol se nevyměňuje ani nenahrazuje jiným — je to pořád tentýž úkol, jen v jiný den. Můžeš připsat, proč to nešlo; použije se to, až se bude plán přepočítávat.

Neodškrtávej, co jsi neudělal. Aplikace podle odškrtaných dní počítá tempo a podle tempa ti radí — jedno falešné zaškrtnutí a začne ti tvrdit, že stíháš.

Když ti po odložení na dnešek nic jiného nezbude, aplikace nabídne úkoly z nejbližších dnů, které si můžeš vzít místo toho. Plán se tím nenafoukne, jen se posune dopředu.

Úkoly odložené bez data mají vlastní seznam pod denním plánem. Nic nepřipomínají, ale nezmizí — kdykoliv jim můžeš dát datum.

Když začneš zaostávat

Vynechaný den se nic neděje. Když se ale za poslední dva týdny nasbírají tři dny, kdy jsi neudělal nic, aplikace se ozve a nabídne dvě cesty.

Dohnat skluz znamená nechat termín být a přeplánovat zbytek tak, aby se to stihlo. Přepočítat termín znamená posunout datum na takové, které odpovídá tempu, jaké máš doopravdy.

Vybíráš vždycky ty. Aplikace ti termín sama neposune a nabídku po odmítnutí týden nezopakuje.

Nedodělky z posledních sedmi dnů se ukazují nad dnešním seznamem. Můžeš je dodatečně odškrtnout, odložit na jindy, nebo je nechat být — někdy je to správná odpověď.

Jedna praktická rada: přeplánovávej spíš ráno než večer. Nový plán musí začít dneškem, takže dnešní úkoly nahradí novými — a co sis dnes už odškrtal, zmizí s nimi. Odškrtané dny z minulosti ani celkovou úspěšnost přeplánování nemaže, ta zůstává celá.

Ještě jedna věc, se kterou je dobré počítat: denní úkoly se rozepisují na aktuální období a na to nejbližší další, takže nepřítomnost do zhruba dvou týdnů plán pokryje — na nemoc nebo dovolenou to stačí. Když se ale neozveš déle, dny mezitím zůstanou bez úkolů a plán naváže až tvým příchodem. Do vyhodnocení tempa se ty prázdné dny počítají jako vynechané, takže se po návratu dozvíš, že jsi ve skluzu, a můžeš si termín přepočítat.

Milníky a odměny

Každá fáze plánu končí milníkem — místem, kde je co ukázat. Ke každému si můžeš přidat odměnu, kterou si dáš, až tam dojdeš.

Odměnu buď napíšeš sám, nebo ji necháš navrhnout. Aby návrh za něco stál, vyplň si v nastavení, co ti udělá radost a co naopak ne. Bez toho vychází průměr, který nesedí skoro nikomu.

Dlouhý cíl nedává měsíce žádnou zpětnou vazbu. Milník je to, co ho drží při životě.

Víc cílů najednou

Souběžně můžeš mít až pět cílů. Plánují se dohromady, takže se ti nesejdou na stejné dny a nepřekročí čas, který jsi na ně vyhradil.

U každého cíle nastavuješ důležitost. Podle ní se rozděluje denní kapacita — důležitější cíl dostane víc času.

Cíl jde kdykoliv pozastavit; přestane se objevovat v denním plánu a nebere si kapacitu. Až budeš chtít, rozběhneš ho zpátky.

Ke každému cíli si můžeš nahrát obrázky, které ti připomínají, proč to děláš. Jeden z nich se ukáže u denního seznamu; čím víc jich nahraješ, tím větší je pestrost.

Kolik toho můžeš použít

Pět souběžných cílů a deset nových plánů měsíčně. Nový plán se počítá při založení cíle nebo při přeplánování celého cíle.

Všechno ostatní se do limitu nepočítá a je bez omezení: rozfázování na týdny a dny, denní úkoly, návrhy odměn. Kdo si cíl založí a pracuje na něm, nevyčerpá za měsíc ani polovinu.

Nad tím je ještě měsíční strop spotřeby AI. Vidíš ho v aplikaci v procentech. Je nastavený tak, aby ho běžné používání nedosáhlo — chytá překlepy a útoky, ne zákazníky.

Aplikace v telefonu

Web funguje v mobilním prohlížeči a dá se přidat na plochu, odkud se otevírá na celou obrazovku bez adresního řádku. Návod krok za krokem pro iPhone i Android je na stránce o instalaci.

V aplikaci stažené z obchodu si můžeš zapnout denní připomínku: telefon se ozve ve zvolený čas, i když aplikaci nemáš otevřenou. Plánuje se přímo v telefonu, takže o ní na server nic neodchází a funguje i bez signálu.

Ať otevřeš aplikaci odkudkoliv, přihlašuješ se stejným účtem a máš v ní ty samé cíle.

Přihlášení v aplikaci z obchodu

V aplikaci stažené z obchodu se přihlašuje e-mailem a heslem. Tlačítko „pokračovat přes Google“ tam schválně není.

Není to omezení z naší strany. Google přihlašování ke svým účtům uvnitř cizích aplikací zakazuje, a má k tomu dobrý důvod: v takovém okně nevidíš adresní řádek, takže nemáš jak ověřit, že heslo píšeš opravdu Googlu. Kdybychom to tlačítko v aplikaci nechali, klepnutí na něj by skončilo chybovou stránkou od Googlu.

Na webu se přes Google přihlásíš dál, tam se nemění nic. Je to pořád ten samý účet a ty samé cíle.

Přehlásit se na jiný účet jde v aplikaci přes Můj účet a Odhlásit se.

1. 1Máš účet přes Google a chceš do aplikace? Na přihlašovací stránce klepni na „Zapomenuté heslo?“.
2. 2Zadej adresu, pod kterou účet přes Google máš.
3. 3Otevři odkaz, který ti přijde e-mailem, a zvol si heslo.
4. 4Tím heslem se přihlásíš v aplikaci. Přihlášení přes Google na webu zůstává — heslo je jen druhá cesta k témuž účtu, ne náhrada.

Účet, platba a odchod

Účet a předplatné se zakládá na webu. Platí se měsíčně nebo ročně, ročně vychází dva měsíce zdarma.

Předplatné zrušíš v aplikaci jedním tlačítkem. Doběhne do konce zaplaceného období — zaplacený čas se neukrajuje — a pak se samo neobnoví. Do té doby jde zrušení vzít zpátky.

Účet můžeš smazat v nastavení. Není to deaktivace: cíle, plány, úkoly i nahrané obrázky se opravdu smažou. Podrobnosti o tom, co zůstává a proč, jsou na samostatné stránce o rušení účtu.

Co se děje s tím, co do aplikace napíšeš

Názvy a popisy cílů i úkolů jsou v databázi uložené zašifrované. Text cíle se posílá jazykovému modelu, který z něj plán sestaví — jinam neodchází, k reklamě se nepoužívá a nikdo ho nečte kvůli zvědavosti.

Obrázky se při nahrání překódují, čímž se z nich odstraní metadata včetně údajů o poloze. Zobrazují se jen tobě po přihlášení.

Podrobně je to popsané v zásadách ochrany osobních údajů.